PREMESSA

Il Progetto Organizer, suite software di proprietà, realizzata da System for Card - divenuta poi standard di mercato -  nasce dalla necessità operativa delle attuali referenze per risolvere le esigenze delle Medesime: lo scopo principale è quello di supportare, rispettando tutte le scelte legate ai sistemi informatici esistenti nelle singole entità dell’ organizzazione e loro processi.

Organizer si adatta alle scelte organizzative di ogni azienda, si adatta ai gestionali, si adatta ai sistemi di archiviazione,  si adatta alle procedure certificate, si adatta ad ogni sua necessità.

Organizer  ha come obiettivo  di essere utilizzato dall’ utente come uno strumento facile ed efficace che aiuti le Aziende nella gestione: dalla Autenticazione alla Qualità, dal Single Sing On alla Privacy, passando attraverso il Documentale,  il Controllo di Gestione, le Risorse Umane e l’ Infrastruttura, monitorando i processi quotidiani di Work Flow.

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Tutte queste informazioni  sono acquisite e processate in tempo reale dal sistema: la conoscenza  di questi parametri consente di acquisire piena consapevolezza dei processi aziendali, del loro  funzionamento e delle loro criticità ottemperando al

concetto di “non Invasivo”.

Conoscere e governare i processi  serve a contenere i costi, e nel contempo a migliorare la gestione aziendale, aumentando l’efficienza e la flessibilità.

CHE COS’È

Organizer è una suite software  di moduli scalabili tra loro, coordinati da work flow, con architettura ad unico repository, non invasiva nell’ integrazione Aziendale, in modalità Client Server ed ASP, realizzati in modo da consentire: la protezione del proprio capitale informativo, i controlli sui processi, la valutazione e l' adeguatezza dei controlli, anche in termini di rapporto costi/benefici, controllo e gestione della sicurezza attiva.

I moduli prodotti sono caratterizzati da livelli di interattività molto elevata che permettono di

regolare in itinere la gestione e la programmazione dei lavori e, attraverso un continuo feedback, adattare l'ambiente di cooperazione alle necessità operative emergenti.

MODULI

• Base: suite administrator
• Uniuser: Autenticazione e SSO con PIN, smart card, token, ecc.
• Sicurezza PC: controllo fisico e gestione intelligente degli accessi.
• Firma Digitale: integrazione e gestione.
• Posta Elettronica Certificata: automatismo ed assistenza a Legalmail.
• Comunicazione: work flow dinamico.
• Documenti: gestione documenti.
• Moduli Online: generazione di modulistica e compilazione integrata.
• DocStore: conservazione dei documenti con garanzia di validità legale.
• Presenze: controllo fisico e logico della rilevazione.
• Paghe: input/output per integrazione al processo delle retribuzioni 
• Qualità: gestione del sistema qualità
• Formazione: controllo e gestione dei processi e percorsi di formazione      
• DWH: supporto all’integrazione verso:  > il controllo di gestione

                                                                      > la contabilità analitica

• SfCbackup: backup/restore logico, distribuito, zippato ed immediatamente disponibile in caso di crash e protetto da smart card.

A CHI SERVE

System for Card offre un valido strumento di aiuto a tutte i ruoli aziendali:

• operatore,
• responsabile delle varie funzioni aziendali,
• responsabile dei processi,
• responsabile sistema informativo,

VANTAGGI

• Rispetto delle leggi - La disciplina sulla privacy (Testo Unico della Privacy D.Lgs. 30 Giugno 2003 N. 196) è controllata particolarmente dai moduli “Uniuser”, “Sicurezza PC”, “Formazione”.
• Riservatezza accesso controllato alle informazioni anche per evitare la divulgazione non autorizzata delle informazioni aziendali.
• Integrità dei dati - eliminazione dei rischi di cancellazioni o modifiche dei dati in seguito a guasti o interventi di persone non autorizzate.
• Verifica dell'esecuzione delle procedure –controllo delle funzioni (soprattutto quelle previste dalla norma o da scadenze dettate da motivi organizzativi) affinché vengano rispettate e che le operazioni relative siano andate a buon fine.
• Monitoraggio in tempo reale dello stato - permette di stimare il grado di efficienza del sistema e di ricavare informazioni. Individuazione dei momenti critici del sistema, al fine di effettuare i controlli sui processi aziendali e una valutazione della loro adeguatezza.

SYSTEM FOR CARD: APPROCCIO AL PROGETTO OPERATIVO

• Analisi dell’ esigenza:

realtà aziendale sul tema

identificazione dei punti critici

identificazione dei punti migliorabili

• Progettazione operativa:

definizione dei moduli

definizione delle politiche e degli script

definizione degli standard e delle procedure

• Operatività

installazione dei moduli suite

configurazione

collaudo

• Supporto

tutoring e affiancamento

help desk

manutenzione ed evoluzioni